Secretaris Vrijwilligersteam Amerongen en omgeving
Scan me of ga naar www.heuvelrugdoet.nl/o/utrechtslandschapnl/activiteiten/Secretaris-Vrijwilligersteam-Amerongen-en-omgeving/88903 om je aan te melden
Contactpersoon
Samenvatting
We zoeken een secretaris voor ons Vrijwilligersteam ( 60 personen)Uitgebreide omschrijving
Vrijwilligerstaak
· Actief als vrijwilliger in een van de teams.
· Lid van de TAB-commissie.
Vergaderen
· Voorbereiden van vergaderingen, in overleg met voorzitter en penningmeester.
· Plannen van commissievergaderingen, opstellen vergaderrooster.
· Verzorgen uitnodigingen voor commissievergaderingen (incl. evt. gasten).
· Toezenden van de benodigde stukken (w.o. notulen)
· Notuleren van commissievergaderingen.
· Toetsen van genomen besluiten aan de bestaande richtlijnen van UL[1].
· Bijhouden van actiepunten
Communicatie
· Verzorgen van communicatie met vrijwilligers, evt. op verzoek van andere coördinatoren.
· Beantwoorden ingekomen stukken (evt. na overleg met voorzitter en penningmeester).
· Onderhouden van contacten met het hoofdkantoor UL.
· Samenstellen van de Bosberichten. (maandelijks)
Administratief
· Bijhouden van archief (digitaal)
· Bijhouden van vrijwilligersadministratie i.s.m. coördinator vrijwilligers
[1] UL = Stichting Utrechts Landschap
Comments